Med afsæt i visionen for udviklingen af kommunens børnekultur satte BKN Svb. sig for at indlede en dialogbaseret proces med kommunens børn og unge for at indsamle deres ønsker til det gode børne(kultur-)liv og herunder specifikt til en børnekulturfestival. BKN Svb. formulerede projektet "Børnekulturstafet", der havde som formål at sætte spot på kommunens børnekultur, ved primært at indsamle ønsker fra børn og unge fra hele kommunen - iscenesat ved stafetmodellen og det særlige skibsbyggerprojekt i samarbejde med den lokale kunstner Hans Kjær. Det hele skulle kulminere med en "Børnefest" til markering af, at udviklingen af børnekulturen i kommunen nu for alvor var blevet 'søsat'. 

De indhøstede ønsker fra børn og unge under den 10 dage lange stafet dannede afsæt for den efterfølgende idéudvikling omkring formulering af et koncept for en børnekulturfestival.

Her kom ekstern konsulent Bente Buchhave igen på banen ved at deltage i en caféworkshop for BKN Svb. i juni 2008. Her mødte en god og engageret gruppe voksne op, herunder repræsentanter fra

Skårup Seminarium (v. Lis Rahbek) og Den Frie Lærerskole (v. Rune Peitersen), som på mødet tilkendegav interesse i at samarbejde om børnekulturfestivalen. Dette imødekom arbejdsgruppen for BKN Svb. og på grund heraf måtte den annoncerede dato for afholdelsen ændres fra den 30.-31.10+1.11. til den 22.-24.10. 2008, idet Skårup Seminarium havde deres praktisk-musiske uge for 1. årgang fast placeret her. Af denne grund blev skolerne igen kontaktet lige før sommerferien med oplysning om ændringen.

På caféworkshoppen blev rammerne for børnekulturfestivalen besluttet:

Målgruppe: kommunens 4. klasser (én klasse pr. skole), udvalgte børnehaver samt alle borgere (til forestilling)

Indhold: kulturfaglige workshops iscenesat i kraft af en fiktiv rammefortælling med lokalhistorisk afsæt samt en forestilling / totalteater for alle borgere.

Forløb: 3 dage

Samarbejdspartnere: Skårup Seminarium (1. årgang: lærer- og pædagogstuderende) og DFL i Ollerup (udvalgte studerende / billedkunstholdet) + seminarielærere.

Brug af lokale professionelle kunstnere  

Setting: Et slot / gods - Broholm Gods

Projektleder: Børnekulturkonsulenten

Planlægningsgruppe: repræsentanter fra BKN Svb., repræsentanter fra seminarierne, professionelle

Arrangør: BKN Svb.